Het slimste platform voor sportacademies.
Automatiseer administratie, communicatie en facturatie — zodat jij je kunt focussen op trainers, leden en groei.
Eén platform, alles inbegrepen
Academies stappen over.
En blijven.
Geen losse systemen meer, geen handwerk, geen gedoe. Eén platform dat met je academie meegroeit.
Minder administratie
Routinetaken verdwijnen naar de achtergrond, zodat jij tijd overhoudt voor je leden.
Meer overzicht
Leden, lessen, trainers en omzet in één dashboard. Altijd actueel, altijd bij de hand.
Professionele uitstraling
Strakke inschrijfpagina's, e-mails en facturen onder jouw eigen merk.
Hogere klanttevredenheid
Leden schrijven zelf in, betalen online met iDEAL en krijgen direct een bevestiging.
Grip op je omzet
Facturen, betalingen en openstaande posten in één overzicht — je ziet direct waar geld blijft liggen.
Meer automatisering
Reviewverzoeken, verjaardagsmails en inschrijfbevestigingen gaan vanzelf de deur uit — dag en nacht.
Geen losse systemen meer.
Ledenbeheer, planning, communicatie en facturatie werken naadloos samen. Eén login, één bron van waarheid.
Voorheen
- Los boekhoudpakket
- Mailprogramma
- Excel-planning
- WhatsApp-groepen
- Los betaalsysteem
Met AcademyHost
- Ledenbeheer
- Lesplanning
- Communicatie
- Rapportages
Eén platform. Eén login. Eén waarheid.
Alles wat je academie nodig heeft
Ledenbeheer
Eén compleet profiel per lid — van eerste proefles tot trouwe competitiespeler.
- Ledenprofielen & contactgegevens
- Niveau-indeling: Beginner → Competitie
- Inschrijvingen per lesblok
- Groepen & wachtlijsten
Lesplanning
Plan een heel seizoen in minuten. Terugkerende lessen, clinics en open trainingen op één kalender.
- Week- en maandkalender
- Terugkerende lesblokken
- Clinics & open trainingen
- Planning per locatie
Trainersbeheer
Koppel de juiste trainer aan elke les op basis van zijn of haar beschikbaarheid.
- Beschikbaarheid per trainer
- Lestoewijzing per trainer
- Eigen trainersomgeving
- Anonieme reviews per training
Communicatie
Bereik leden automatisch via e-mail en WhatsApp — zonder dat je er omkijken naar hebt.
- Geplande & herhalende e-mails
- WhatsApp-groepen per lesblok
- Mailinglijsten per doelgroep
- Nieuwsberichten & nieuwsbrieven
Financieel beheer
Facturen, online betalingen en je boekhouding aan elkaar geknoopt. Altijd inzicht in je openstaande posten.
- Facturen per inschrijving
- iDEAL-betalingen via Mollie
- Koppeling met WeFact & e-Boekhouden
- Openstaande posten in beeld
Rapportages
Begrijp je academie met heldere cijfers en overzichtelijke rapportages.
- Omzet & groei
- Actieve en inactieve leden
- Bezettingsgraad per les
- Inzicht per seizoen & periode
Laat het platform
het werk doen.
Routinetaken lopen automatisch — overdag, 's avonds en in het weekend. Jij houdt tijd over voor je leden.
De eerste staat er.
De rest bouwen we.
AcademyHost is ontworpen met AI in gedachten. Eén functie werkt vandaag; hieronder staat eerlijk wat er wél is en waar we aan bouwen.
AI schrijft je concept-e-mail
Beschrijf waar de mail over gaat en kies een toon. Je krijgt een concept in de opsteller — jij leest na, vult aan en verstuurt. Wat de AI niet weet, laat hij open. Beschikbaar vanaf Professional.
AI-samenvattingen
We werken aan AI die lange rapportages terugbrengt tot de inzichten die er écht toe doen.
AI-ondersteuning
Straks stel je je vraag in gewone taal en krijg je direct antwoord over je academie.
AI-signalen
In ontwikkeling: opvallende patronen in je cijfers waar je zelf overheen kijkt, zoals een lesblok dat structureel leegloopt.
AI-marketing
Op de planning: campagnes, social posts en wervingsteksten die AI voor je opstelt.
Gebouwd om dagelijks
plezierig te gebruiken
Eén dashboard, volledig overzicht
Leden, lesblokken, trainers en bezetting — in één oogopslag bij het inloggen.
Al je lesblokken op een rij
Per blok de trainer, de status en hoeveel plekken er nog vrij zijn. Filteren en doorklikken naar de details.
Cijfers die kloppen
Omzet per maand, actieve leden en bezetting per lesblok — met aparte tabbladen voor studenten, financieel, trainers en reviews.
Gebouwd om je academie
te laten groeien.
Gebouwd voor hoe academies werken
Alles op één plek
Leden, planning, trainers, facturatie en communicatie in één systeem — geen losse tools meer aan elkaar knopen.
Onder je eigen merk
Inschrijfpagina's, e-mails en facturen in jouw huisstijl, op je eigen domein.
Werkt vanzelf
Lesherinneringen, reviewverzoeken en verjaardagsmails gaan vanzelf de deur uit — dag en nacht.
Eén prijs. Alles inbegrepen.
Begin gratis. Upgrade wanneer je academie groeit. Altijd maandelijks opzegbaar.
Starter
Perfect voor kleine academies die net starten
€199 per jaar gefactureerd
Start gratisProfessional
Voor groeiende academies met meerdere trainers
€419 per jaar gefactureerd
Start gratis- E-mail Statistieken
- E-mail Automatisering
- Geavanceerde formulieren
- Reviews
- Geavanceerde Statistieken
- Financieel Beheer
- Lesbouwer
Enterprise
Voor grote academies met onbeperkte mogelijkheden
€850 per jaar gefactureerd
Neem contact op- E-mail Statistieken
- E-mail Automatisering
- Geavanceerde formulieren
- White label
- Reviews
- Geavanceerde Statistieken
- Financieel Beheer
- WhatsApp Integratie
- Lesbouwer
| Starter | Professional | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Automatische facturatie | — | ||
| E-mailautomatisering | — | ||
| Rapportages & inzichten | — | ||
| Reviews | — | ||
| WhatsApp-integratie | — | — | |
| White-label & eigen domein | — | — |
Alles wat je wilt weten
Hoe snel kan ik aan de slag?
De meeste academies zijn binnen één dag operationeel. Je maakt een account aan, wij helpen met de inrichting en je leden kunnen direct inschrijven.
Kan ik mijn bestaande gegevens migreren?
Ja. Ons team migreert je leden, lidmaatschappen en planning gratis vanuit Excel of je huidige systeem. Je begint nooit met een lege database.
Welke ondersteuning krijg ik?
Nederlandstalige support via e-mail, plus een help center met stap-voor-stap uitleg over elk onderdeel van het platform.
Hoe werken de betalingen?
Leden betalen online via iDEAL. Facturen ontstaan bij inschrijving en koppel je door naar WeFact of e-Boekhouden.nl, zodat je administratie meteen klopt.
Bieden jullie white-label aan?
Met Enterprise draait het platform volledig onder je eigen merk en domein. Leden zien jouw academie, niet AcademyHost.
Hoe veilig zijn mijn gegevens?
Je gegevens staan op servers in de EU en worden verwerkt conform de AVG. Elke academie krijgt bovendien een eigen database, volledig gescheiden van andere academies.
Kunnen trainers hun eigen planning beheren?
Ja. Trainers hebben een eigen omgeving waar ze beschikbaarheid doorgeven, lessen zien en anonieme reviews ontvangen.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Je proeft 14 dagen gratis zonder creditcard. Bevalt het niet, dan stopt het vanzelf. Bevalt het wel, dan kies je het pakket dat past.
Klaar om jouw academie
slimmer te laten groeien?
Start vandaag nog. Geen creditcard nodig, je academie is binnen een dag operationeel.